Coursaudière 3 octobre 2020 - Réunion de bureau

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    Permanence du 3 octobre 2020

    Présents: Olivier, Elvis, Mario, Alain, Pascal, Marie-Odile, Yannick, Georges, Michaël, Jeannine

    Opération effectuée: installation de Debian sur le PC de Jeannine (nouvelle adhérente).

    A 16h, après le départ de Jeannine, nous avons décider de réunir le bureau pour faire un point. Nous avons aborder ces sujets:

    1 - Accès internet
    La question de la difficulté de l'accès a internet revenant souvent, nous avons, avant la réunion, fait des tests avec la connection Wifi de la Coursaudière. Personne n'a réussit a se connecter sauf Olivier.
    Une fois connecté (pour Olivier donc), la connexion fonctionne très bien.

    Nous avons décidé, lors de la réunion de demandé a la Marie une subvention afin de financer un abonnement internet pour l'association.

    2 - Matériel
    Nous avons convenu qu'il serait utile de disposer de matériel sur place pour faciliter l'organisation de permanences.
    Nous en ferons la demande a la Mairie.

    3 - Les outils web de l'association.
    Nous avons fait le point sur les outils web utilisés par l'association: le forum, le cloud, le chat et le wiki.
    Le wiki est actuellement peu utilisé. Les autres outils le sont.

    4 - Organisation des permanences, calendrier
    Un responsable sera maintenant affecté a chaque permamences, avec un suppléant.
    Ont été désignés pour les deux prochaines permamences:
    7 novembre : Michaël (suppléant: Elvis)
    5 decembre : Yannick (suppléant : Pascal)
    On choisir au fur et a mesure pour les suivantes via le chat.

    5 - Problèmes lors des installations
    Avec le constat que nous manquons de temps lors des permanences pour effectuer les installations, nous avons décidé qu'il vaut mieux montrer Linux aux visiteurs lors des permanences, et emporter leurs PC s'ils le souhaite pour effectuer l'installation hors permanence.
    Lorsqu'on emporte un PC, il faudra faire signer une décharge de responsabilité (dont le modèle est a creer).

    DIVERS:

    • Il nous faudra rencontrer le nouveau responsable associations de la marie
    • S'il nous faut argumenter de l'utilité de l'association pour la ville, la lutte contre l'obscolescence programmée peut être un argument fort (et dans une moindre mesure, la lutte contre la fracture numérique)
    • Il nous faut programmer l'assemblée générale 2021

    Bonne journée
    Michaël

  • Membre

    @mika-el a dit dans Coursaudière 3 octobre 2020 - Réunion de bureau :

    5 - Problèmes lors des installations
    Avec le constat que nous manquons de temps lors des permanences pour effectuer les installations, nous avons décidé qu'il vaut mieux montrer Linux aux visiteurs lors des permanences, et emporter leurs PC s'ils le souhaite pour effectuer l'installation hors permanence.
    Lorsqu'on emporte un PC, il faudra faire signer une décharge de responsabilité (dont le modèle est a creer).

    Pas exactement. Les permanences ne sont pas des mondial relay ou des relay colis où l'on viendrait déposer son ordi et le récupérer plus tard. Le public peut s'y rendre pour nous rencontrer afin de découvrir, tester et installer Linux sur leur machine. Il peut arriver qu'une installation se révèle être plus difficile et demande plus de temps que d'habitude au risque de dépasser notre créneau de 4 heures. Soit nous demandons à la personne de revenir le mois prochain soit nous lui proposons d'emporter sa machine pour poursuivre l'opération chez nous.

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    @Olivier C'est exactement ça. S'adapter à chaque situation.

  • Membre

    Oui, car je pense que la majorité de visiteurs sera contente de repartir en fin de permanence avec le bébé opérationnel.

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